Dari Arsip ke Aksi: Pendampingan Pengelolaan Dokumentasi dan Pengetahuan Organisasi ‘Aisyiyah Sumatera Selatan

Abstract

Aisyiyah, sebagai organisasi perempuan Muhammadiyah, menghasilkan pengetahuan organisasi melalui 
berbagai kegiatan dakwah, sosial dan kemasyarakatan; namun, dokumentasinya sering kali hanya bersifat 
administratif dan belum ditransformasikan menjadi pengetahuan institusional yang dapat digunakan kembali. 
Oleh karena itu, program pengabdian masyarakat bertajuk “Dari Arsip ke Aksi: Mengelola Dokumentasi 
‘Aisyiyah” dirancang untuk memperkuat kapasitas para pimpinan ‘Aisyiyah di Sumatera Selatan dalam 
mengubah dokumentasi organisasi menjadi pengetahuan institusional, materi pembelajaran, konten publikasi, 
dan sumber inspirasi bagi organisasi. Program ini dilaksanakan pada 23 Mei 2026 dengan format hibrida dan 
pendampingan daring. Kegiatan ini melibatkan perwakilan dari 17 Pimpinan Daerah ‘Aisyiyah serta menerapkan 
metode pendampingan partisipatif yang mencakup presentasi, refleksi, diskusi, praktik penulisan, dan evaluasi 
produk. Materi yang disampaikan berfokus pada manajemen dokumentasi, penulisan berita berbasis 5W1H, 
pendokumentasian praktik baik, strategi publikasi, serta perencanaan media sosial. Program ini menghasilkan 
kerangka kerja praktis untuk mengubah arsip menjadi pengetahuan yang dapat digunakan kembali serta 
mendorong peserta untuk mengembangkan karya publikasi. Setelah sesi utama, peserta mendapatkan 
pendampingan daring berkelanjutan untuk membantu mereka mengembangkan, merevisi, dan 
menyempurnakan tulisan organisasi serta dokumen institusional. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa 
dokumentasi yang efektif tidak hanya memerlukan perangkat digital, tetapi juga budaya organisasi yang 
konsisten dalam menyimpan, mengolah, berbagi, dan memanfaatkan kembali pengetahuan. Oleh karena itu, 
pendampingan berkelanjutan menjadi hal penting untuk memperkuat praktik-praktik tersebut dan mendukung 
pengelolaan pengetahuan institusional yang berkelanjutan di berbagai tingkatan organisasi.